2021 - Social Return Specialist

SROI-paniek

Hoe u SROI-paniekaanvallen en last minute noodgrepen kunt voorkomen

Nee, het woord SROI-paniek is nog niet opgenomen in de dikke Van Dale, maar er zijn ongetwijfeld ondernemers die een beeld hebben bij wat SROI-paniek is. Je kunt er ‘s nachts ineens van wakker schrikken en denken: hebben we wel aan al onze SROI-verplichtingen voldaan?

In veel aanbestedingen is tegenwoordig een SROI-verplichting opgenomen. Dat is een goede zaak natuurlijk, want het is een stok achter de deur om met elkaar onder andere meer mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt weer deel uit te laten maken van de arbeidsmarkt. Die verplichting is uiteraard niet vrijblijvend, anders heette het wel een SROI-suggestie of een SROI-verzoek. Aan het niet voldoen aan de SROI-verplichting hangen vervelende boetes. Boetes die hoger zijn dan de waarde van de SROI-verplichting, dat is logisch.

Gelukkig zijn er ondernemers die goed anticiperen en ervoor zorgen dat ze verspreid over het gehele jaar voldoende inspanning leveren op SROI-vlak en al lang weten dat ze geen enkele moeite hebben om aan hun SROI-verplichting te voldoen.

Maar wat als u bij de grote groep ondernemers hoort die niet goed heeft gemonitord wat de resultaten van zijn SROI-inspanningen zijn? Dan heeft u dus nu SROI-paniek.

SROI-paniekreactie

Dus u wordt wakker midden in de nacht en ligt wakker tot u de volgende morgen uw HR-/ Salaris- man of -vrouw kunt bellen. “Op hoeveel zitten we en is dat genoeg?” vraagt u angstig. Afhankelijk van het antwoord van uw gesprekspartner slaakt u een zucht van verlichting of neemt de SROI-paniek toe tot ongezonde grootte.

Last minute noodgrepen

Stel, u bent in SROI-paniek, wat kunt dan last minute nog doen? Met heel veel haast kunt u misschien nog mensen op de loonlijst krijgen, maar zij zullen misschien dit jaar nog een maand voor u kunnen werken. Misschien is dat genoeg maar waarschijnlijk niet. Wat u nog zou kunnen doen is snel contact opnemen met een stichting zoals het Oranjefonds en informeren of er een lokaal sociaal project is waar u aan kunt bijdragen. Met een beetje geluk kunnen u en uw collega’s in december de kantine van de plaatselijke korfbalvereniging een opknapbeurt geven of diensten draaien bij de kinderboerderij om de hoek. Of kunt u een sociale bestemming vinden voor uw afgeschreven laptops? Kunt u nog lid worden van een SROI-collectief of een partij waaraan u nog een deel van uw verplichting kunt uitbesteden? Lukt dit allemaal niet meer dan zult u de boete voor dit jaar moeten accepteren.

Goede voornemens

Wat zou het heerlijk zijn als u geen enkele twijfel heeft over het wel of niet behalen van uw verplichting. Wilt u slapeloze nachten volgend jaar voorkomen? Begin dan nu al met een goede voornemens en maak een afspraak met SROI Specialist.

Neem contact op

Het geheim van een soepel lopend Social Return proces

Weet u al hoe u het aan gaat pakken?

In de aanbesteding waarop u wilt inschrijven is een SROI-verplichting opgenomen. Prima, u staat immers helemaal achter Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Een SROI-verplichting is echter niet iets waar u zomaar aan voldoet door een paar beloftes te doen.

Hoe dan wel? Door daadwerkelijk met Social Return aan de slag te gaan en mensen in dienst te nemen met een afstand tot de arbeidsmarkt. En dát vraagt om een goed lopend proces.

U bent niet de enige ondernemer die nog geen gesmeerd SROI-proces heeft en zéker niet de enige die niet weet hoe hij daar slim mee start. Daarom deel ik in deze blog een geheim, waar u direct profijt van heeft.

Aanbestedende diensten kunnen ervoor kiezen om een social return verplichting (ofwel SROI-verplichting) op te nemen in de aanbesteding.

Social return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtnemers worden gestimuleerd of verplicht om kwetsbare groepen bij de arbeidsmarkt te betrekken bij de uitvoering van de opdracht.

Er is geen landelijk beleid met betrekking tot Social Return, er is geen standaard. Aanbestedende diensten hanteren wel steeds meer een soortgelijke werkwijze.

De aanbestedende dienst heeft dus een SROI-verplichting opgenomen in de opdracht. Hoe gaat u hiermee om als opdrachtnemer? Hoe zorgt u ervoor dat u invulling geeft aan deze SROI-verplichting? Begint u met u inspanningen om aan het eind van de contractperiode maar te zien waar het schip is gestrand en of uw opdrachtgever oordeelt of u aan uw verplichtingen heeft voldaan? Riskant…

Zorg dat u goed begrijpt welke verplichting u aangaat.

Analyseer de aanbestedingsdocumenten uitvoerig, staat er iets in dat voor u niet duidelijk is? Stel daarover dan vragen aan de aanbestedende dienst. Maak hiervoor gebruik van de vragenrondes of (wanneer deze mogelijkheid geboden wordt) van het contactpunt Social Return van de aanbestedende dienst.

Waarom is dit zo belangrijk? Een social return proces vormgeven is complex. Het is eenvoudig om de weg kwijt te raken in alle mogelijkheden, regels en zaken als subsidieregelingen. Daarom is een duidelijk doel nodig.

U moet exact weten wat u wilt (of moet) bereiken, want alleen dan kunt u de weg er naartoe slim uitstippelen. Het klinkt misschien simpel, maar had u er zelf al aan gedacht? Als u precies weet wat er van u verwacht wordt, kunt u het SROI-proces precies daarop inrichten. Goed lezen en vragen stellen is de beste én de meest eenvoudige manier om te weten te komen welke verplichting u na moet komen. Volg deze tip op en uw SROI-proces zal altijd vele malen efficiënter zijn.

Geïnteresseerd in meer waardevolle adviezen om uw Social Return proces te optimaliseren?

Neem contact op

Wouter van Eijk